Donatienne LAVOILLOTTE

Conseil autour de l'événementiel et du développement durable

Habitants et développement durable :
Il s'agit d'un guide à destination des habitants qui intègre les solutions, en adéquation avec les principes du développement durable, mises en place sur un territoire au sein des différents aspects de la vie quotidienne : déchets, transport, commerces, habitats, travail... Les objectifs sont multiples:
- mettre en avant les initiatives existantes, réalisées par la collectivité et les différents acteurs (associations, commerçants, institutionnels...)
- sensibiliser et faciliter l'accès à l'information sur les éco-gestes et les solutions existantes (beaucoup de personnes ne savent pas ce qu'il est possible de faire et ne prennent pas le temps de se renseigner)
- dynamiser l'appropriation des notions de développement durable et pousser à l'initiative

Ce guide est aussi l'opportunité de réaliser un audit de l'existant sur le territoire, et d'identifier dans le même temps les projets qui pourraient être pertinents de développer.


Tourisme, événement et développement durable :
Plusieurs approches sont possibles, complémentaires, en fonction de vos besoins :
amélioration de la présentation de l'offre de tourisme responsable (audit des prestataires, portail de présentation)
- rédaction d'un guide des éco-évènements en adéquation avec la Ville de Boulogne (mettre en avant les bonnes pratiques de l'événementiel responsable et les solutions existantes sur le territoire)
- accompagnement des professionnels du tourisme pour intégrer le développement durable (sensibilisation voir accompagnement dans leur politique).
- conseil auprès des organisateurs d'événements à Boulogne pour intégrer les principes du développement durable dans la gestion des événements au sein de l'agglomération. Cela peut se traduire par différentes approches :
* le diagnostic de l'événement, en vue de définir les points d'amélioration, en fonction des enjeux, pour l'édition suivante.
* la mise en place d'une politique développement durable et d'un plan d'actions approprié pour éco-concevoir l'événement
* la certification de l'organisation (ISO 14001 ou 20121, Green Globe...)

Green Evénements est une agence de communication évènementielle, spécialisée dans la conception et production d’événements B2B éco-responsables (séminaire, formation, convention, soirée d'entreprise, salons...) et la mise en conformité BS8901/ISO20121 (Conseil et formation).

Née en août 2009, Green Evénements est la 1e agence française à travailler selon la norme d’organisation d’événements éco-responsables BS8901, future norme ISO 20121 (lancement en 2012, pour les JO de Londres). Il s'agit du seul référentiel spécifiquement dédié à l'industrie événementielle.
Green Evénements fait partie du comité de l'AFNOR en charge d'élaborer la future norme ISO, ce qui nous permet de rester au cœur du débat et d'influencer les travaux du comité.

La norme BS 8901 a pour vocation d'insuffler des pratiques responsables dans au sein de l'industrie événementielle, afin de l'acheminer pragmatiquement vers le développement durable. C'est une révolution en marche dans toute la filière, à fort potentiel "boule de neige" dans les secteurs liés.

Dans l'objectif d'organiser des événements éco-responsables, la norme BS 8901 / ISO 20121 permet de :
- Aller plus loin dans l’éco-conception (Social / Economique / Environnement)
- Formaliser votre démarche
- Engager un processus d’amélioration continue
- Donner de la visibilité / crédibilité (en France et à l’International)
- Être précurseur : préparer l’arrivée de la norme ISO 20121

Pour en savoir plus : www.green-evenements.com

Mon poste est principalement axé autour de la production d'événements :
- analyse de problématiques clients
- élaboration de recommandations stratégiques
- participation aux brainstormings créatifs
- mise en œuvre des évènements et réalisation des supports
- recherche et coordination de prestataires extérieurs
- préparation et gestion des budgets
- planification
- suivi de production
- contrôle de la qualité
- gestion des équipes sur place
- accompagnement et conseil autour de la norme BS8901

Noria est une agence de communication évènementielle, spécialisée dans les évènements corporate et B2B: séminaire, formation, convention, soirée d'entreprise, tournage de films en communication interne, tournée...

Nos clients sont principalement de grands comptes(Cooper, Esthederm, Kronenbourg, L'Oréal: DPL, Vichy, Inneov, Kiehl's, Shu Uemura), et des associations (Villes Internet, CODES)

Mon rôle au sein de cette agence est assez polyvalent:
- analyse de problématiques clients
- élaboration de recommandations stratégiques
- participation aux brainstormings créatifs
- mise en œuvre des évènements et réalisation des supports
- recherche et coordination de prestataires extérieurs
- préparation des budgets
- planification
- suivi de production
- contrôle de la qualité
- gestion des équipes sur place

Réalisations:
- Division Produit de Luxe de L'Oréal, dont Shu Uemura et Kiehl's: réunions internationales 2008 et 2009, animations des nouveaux produits dans leurs locaux
- Vichy:
tournée 2008: 40 dates pour une 20aine de personnes
tournée 2009: 17 conventions, de 100 à 500 personnes
voyage 2009: groupe de 50 personnes, gagnants parmi les revendeurs de la marque, voyage de 3 jours à NYC
tournée 2010: préparation de la tournée 2010
- Vichy et La Roche Posay: voyages d'affaire (organisation de leur séjour en France, journalistes, gagnants, dermatologues étrangers), une 50aine dans l'année
- Villes Internet: organisation de la remise des labels (convention, exposition, film) pour 350 personnes, 2008 et 2009
- CODES: organisation des 30 ans de l'association, à Tours, (200 personnes)

Stage de 6 mois au sein de cette agence évènementielle: organisaton de défilés de mode (Fendi, Karl Lagerfeld, Céline) et de soirées (Dom Pérignon, soirée d'ouverture du festival de Cannes pour Studio Canal et Louis Vuitton).

Je m'occupai principalement de la mise en œuvre des évènements et réalisation des supports,de la recherche et coordination de prestataires extérieurs, de la préparation des budgets, de planification, du suivi de production

Stage de 7 mois: organisation d'un séminaire pour 150 personnes, d'un festival de VJing (Vision'R 2007, 500 personnes sur 3 jours), d'une tournée de formation pour Inneov dans des gîtes (10 dates différentes)...
Idem CDI 2008-actuellement, avec moins de responsabilités.

Je m'occupai principalement de la mise en œuvre des évènements et réalisation des supports,de la recherche et coordination de prestataires extérieurs, de la préparation des budgets, de planification, du suivi de production.